
办公室
1、文档管理:起草和审核各类文件并负责各种资料、文件的收集、总结的撰写,并分类存档;
2、会议管理:负责组织召开协会会议,并作会议记录和干部考勤记录,以备于学期考核工作;
3、财务管理:总结财务收支状况负责管理协会经费的使用与账目记录;
4、 做好协会工作机构各部门的联络工作,定期公布协会工作进程;
5、收集整理会员资料,建立协会会员的资料档案库,随时保持与会员的联系,做好协会与广大会员的沟通联络工作;
6、组织协会章程的制定和修改,并严格按照协会章程办事,服务于广大会员;
7、收集会员和同学的意见和建议,及时与老师和其他部门商讨,尽量满足会员对就业工作的实际需要;
8、积极配合各部工作,为其他部门及协会的各项计划活动出谋划策;
9、审批新会员的入会申请以及会员的退会申请等。
宣传部
1、负责海报、条幅的制作以及其它宣传用品的置备;
2、在活动策划方案出台后,以电子公告、广播、海报、传单等方式进行宣传,鼓励同学踊跃参加;
3、起草活动新闻稿件,在学校网络以及各类报纸、刊物发表;
4、在重大活动中承担摄影、摄像和报道工作,并备办公室存档;
5、定期以海报或展板、橱窗的形式为同学们提供有关就业方面的知识和信息,办好就业宣传专栏;
6、积极主动地宣传协会,配合各项活动的开展,协助办公室进行工作演示文稿的美工编辑等。
策划部
1、负责海报、条幅的制作以及其它宣传用品的置备;
2、在讨论通过某项活动可实施后,为协会的活动开展做完整系统的策划方案,并形成书面的策划书;
3、负责活动的组织和会场的布置;
4、关注并收集来自于各渠道的有关就业方面的信息,为协会的工作开展提出新颖、可实行性强的建议。
宣传部
负责对外联系,为协会的活动和发展创造机会,代表协会与协会以外的个人或组织交往,负责协会的一切公关活动。
技术部
协同宣传部负责宣传环节中各种技术性问题的协调处理工作以及协会网页、校园网就业指导端口的制作、管理与维护工作,协会刊物的编写等。
校友联谊会 负责历届校友资料的征集,整理,汇总,联系,及相关联谊活动的组织。