第三节 档案的防光
1、防光的措施
1）库房的窗子要少，东西向无窗，南北向窗子要小而窄；档案装具的排放与窗垂直，以减少阳光直接照射的面积和时间。
2）在玻璃窗内侧，在安装一层木板窗或铁皮窗，成为双层窗，防止光效果最佳，可完全阻止紫外线进入，但工程复杂，费用较多。
3）窗玻璃涂上滤紫外线的涂料，能阻止绝大部分紫外光进入，泡沫塑料板虽然可防光、隔热，但阻燃性易消失，一般不采用。
4）窗户上安装百叶窗或窗帘布，也能阻止一部分紫外光射入。
5）由于阳光对档案纸张和字迹的破坏作用很大，因此档案受潮或受水浸湿后，不能放在太阳光下曝晒，应放在通风处晾干，或用空气去湿机逐渐将纸张水分除去。
第四节 档案害虫的防治
1、档案害虫属于仓库害虫，目前初步发现的档案害虫约二三十种。
2、防治档案害虫的主要方法
1）震落法；2）涂刷法；3）熏蒸法；4）喷雾杀虫法；5）低温冷冻杀虫法和气调杀虫法；
6）放置驱、杀冲剂法；
第五节 档案霉菌的防治
1、档案霉菌传播繁殖的因素
1）霉菌的分生孢子借空气传播；2）档案库房中有适宜霉菌繁殖所需要的物质；
3）管理措施不力会加重档案霉菌的传播和繁殖；
2、档案霉菌的预防措施
1）控制库房相对湿度；2）搞好档案及其库房的卫生防疫工作；
3）在档案库房及箱柜内放置适宜的防雾剂；
3、档案霉菌的除治
1）用甲醛溶液（福尔马林）消毒；2）用环氧乙烷真空熏蒸消毒；3）用气相防雾剂消毒；
第六节 档案文件的修复技术
1、档案文件修复工作的原则
档案文件的修复是一项复杂而细致的工作必须遵循下列原则：
1）保持档案文件的历史原貌。修复时不能丢掉片纸只字，不能损伤档案文件上的任何历史痕迹。
2）修复档案文件所使用的纸张、胶黏剂、塑料凳材料，不能对档案文件制成材料产生任何副作用，不能存在任何危害档案文件的因素。
3）修复前要经过试验，采用的修复方法被证明确有把握时，才能进行档案文件的修复。
2、文书档案的修复技术方法
1）揭开粘结成“砖”的档案文件；2）去污；3）档案文件字迹的恢复；
4）档案文件字迹的巩固和纸张强度的加固；5）档案文件的修裱；
3、揭开的技术有干揭法和湿揭法两种；
去污有去水斑和泥斑、去油斑和蜡斑、去霉斑和蓝墨水斑；
修裱方法有修补和托裱；
照片的去污有干法去污和湿法去污；

第十三章 档案检索工具的编制
第一节 档案检索工具的种类
1、从外形特征分，有书本式检索工具和卡片式检索工具，每一类型中可分若干检索工具。
2、从档案检索工具形态分，有叙述式、目录式、索引式三类，每类中又分若干种。
第二节 档案检索工具的编制
1、全引目录，一般以案卷目录为单位装订成册。如装订一册太厚时，可再分开年度，以一个年度的案卷为单位装订。
2、全宗指南的编写
1）全宗指南封面；2）全宗指南正文；3）全宗指南的辅助材料；
3、全宗指南的正文
1）立档单位历史沿革；2）全宗历史概况；3）全宗内档案的内容和成份；
4、档案馆指南的编写
1）档案馆指南，有简明指南和综合性指南之分。简明指南主要是例举全部或部分全宗的名称、年代、数量、内容提要等；综合性指南则是全面、系统地介绍馆藏档案。
2）档案馆指南的结构，包括目录、前言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、索引和附录。

第十四章 档案著录与标引
第一节 档案著录与标引的涵义
1、档案标引的定义
档案标引，就是对文件或案卷的内容进行分析，将主题要领和类目标识转换成标准的检索语言并加以著录的过程，即对档案信息内容及其所属类目分析结果赋予检索标识的过程。
2、主题标引
主题标引，就是通过对文件或案卷内容的主题分析，用描述主题的词或词组来标识其主题的一种标引方法。
3、档案分类标引，是对案卷或文件进行主题分析后，赋予分类标识（分类号）的过程，就是根据案卷或文件的主题，给每个案卷或文件一个分类号，作为排列条目，组织档案分类目录和索引的依据。

第十五章 档案参考资料的编研
第一节 大事记的编写
1、大事记是按照时间顺序，简略地记述一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件的参考资料。
2、大事记的编写要求
1）观点正确、用材真实；2）大事突出，要事不漏，小事不记；3）系统条理，简明扼要；
3、大事记的编写方法
1）制定编写方案；2）搜集、鉴别材料；3）进行具体编写；
4、制定编写方案
要编写大事记，必须先制定一个编写方案，以便有计划、有步骤地进行这项工作。方案的内容应包括大事记的题目、记事范围、材料来源、组织分工、完成任务的时间等。
5、编写要求
一是要突出时代特征，注意记载反映各个历史时期特点的事；
二是要遵循“详今略古，详近略远”的原则，把重点放在记述“今”和“近”的大事上。
6、大事记应采用编年体，并辅之以纪事本末体体例。
大事记的记载方法应时间在前，史事在后。
7、大事记编写的程序
1）将搜索到的史事材料按年月日分开；2）将各条目的材料进行综合研究、筛选，决定取舍；
3）“削笔成书”；
4）将最后的修改稿送领导或有关部门审查，并由编辑人员根据审查意见修改或定稿。
8、大事记的结构
一部时间较长、条目较多的大事记，大事记应由说明、序言、目录、正文、附录等部门构成；
第二节 组织沿革的编写
1、组织沿革的定义
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、职权范围及其演变情况的一种档案参考资料。
2、组织沿革的类型
1）机关单位组织沿革；如：党政机关、企业、事业单位的组织沿革
2）地区组织沿革；如：省、地、市、县、区、乡等
3）专业系统组织沿革；如：工业、商业、文化、教育、金融、财政系统的组织沿革
3、组织沿革的体例
1）编年法；2）系类法；3）阶段法；
编写组织沿革，可采用文字记述和表格示意两种形式，历史沿革概述、主要职能任务，用文字记述；机构成立、撤销、合并、领导干部的任免、人员编制等情况，使用表格形式。（298-313）
第六节 产品介绍的编写
1、产品介绍的定义
产品介绍是用文字、图表的形式，简明扼要地介绍企业产品的名称、形式、规格、用途、性能、主要技术参数、工作原理、结构特点、先进性、系列性及其档案排检号等内容的一种档案参考资料。
2、产品介绍的作用
1）可以提高企业的知名度；2）可以提高企业的经济效益；3）为企业领导决策提供依据和参考；
4）产品介绍是产品档案的“保护神”；
3、产品介绍种类很多：按编著对象分，有综合性产品介绍与分品种介绍；
按介绍形式分，有段落记述式和表格填充式两种；
4、为什么说产品介绍的内容必须真实可靠。
答：产品介绍的内容有综合性产品介绍和分品种产品介绍，企业档案部门编写的产品介绍，主要是为企业的生产经营和技术进步服务，是为企业领导决策、工程技术人员指导生产和产品开发提供参考和依据的，所以编写产品介绍，就应侧重于介绍产品在技术上的先进性、通用性和知识性。产品生产的新工艺、新技术、新配方、新措施等，都是介绍的重点。所以说不论以何种形式、何种角度、适应何种需要编写的产品介绍，其内容都必须真实可靠。
5、产品介绍的编写程序
1）确定所要介绍的产品；2）选材；3）编写；4）排列；（确定所要介绍的产品的先后顺序。排列的方法有多重，可以按产品开发的时间先后顺序排列，也可按产品质量的优劣顺序排列。）

第七节 基建项目介绍的编写
1、基建项目介绍是以基建项目为单位介绍新建、改建、扩建、恢复的工厂、矿井、铁路、住宅等项目的一种资料，一般都是以工程竣工档案为依据编写。
2、基建项目介绍的种类
从介绍对象的使用性质划分，有生产性基建项目介绍和非生产性基建项目介绍；
从介绍对象的范围划分，有对基建项目整体的综合性介绍和单项介绍；
从介绍内容的繁简程度划分，有简要介绍和详细介绍；
3、基建项目介绍的内容
1）详细介绍：（1）建设依据；（2）建设规模；（3）设备装置；（4）公用设施；（5）基建投资；
（6）环境保护；（7）工程设计施工情况；（8）工程质量；（9）工程技术；
（10）水文、地质；
2）简要介绍：（1）项目名称；（2）项目代号或房产编号；（3）项目由来；（4）设计单位；
（5）施工单位；（6）开工日期；（7）竣工日期；（8）工程建筑面积及使用面积；（9）工程造价（预算、决定）；（10）工程结构（距号、跨度、层数）；
（11）质量评定等：
4、基建香米介绍的编写方式，有文字叙述式、表格式和图集式等三种基本方式，也可以将三种方式结合起来运用。
5、首选必须确保资料的可靠性和各种数据的准确性，要达到这个要求，必须重视材料来源的可靠性和准确性。

第十六章 档案利用信息的搜索与加工
第二节 档案利用信息加工
1、选编档案利用效果实例的要求是
1）具有典型性；2）具有真实性；3）具有科学性；
2、档案利用效果实例选编的编写
1）以类作为档案利用效果实例选编的结构层次；
2）编写每个实例写出七个要素；
3）档案利用效果实例多的，应加封面、前言（说明）、目录等部分；
3、编写实例的七个要素
1）能准确揭示实例内容的标题；2）利用档案的单位名称或个人姓名；3）利用档案的时间数量；
4）利用档案的内容和成分；5）提供档案的机构名称；6）利用档案的目的；
7）利用档案产生的效益；

附录1：
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
（2006年12月18日国家档案局发布）
1、机关文件材料归档范围是
1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。
4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
2、机关文件材料不归档范围是
1）上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2）本机关文件材料的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需要办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件文件材料，有关工作参考的文件材料。
3）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；
4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
3、永久保管的文书档案主要包括
1）本机关制定的法规政策性文件材料；
2）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
4）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的报告、总结、综合统计报表等；
5）本机关机关演变、人事任免等文件材料；
6）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
7）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
8）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

附录5
关于加强全省档案安全体系建设意见
（省档案局2010年10月）
1、充分认识档案安全工作的紧迫性，确立新的档案安全观
档案安全事关党和国家的根本利益，加强档案安全体系建设，对于维护党和国家的历史记忆，服务全社会的科学发展具有重要的意义。要树立新的档案安全观，实现“五个转变”：
1）关注馆藏档案安全向馆藏档案安全与馆外档案安全并重转变；
2）关注档案实体安全向档案实体安全与档案信息安全并重转变；
3）关注档案库房安全向档案库房安全与档案馆区安全并重转变；
4）关注档案静态安全向静态保管安全与动态使用安全并重转变；
5）关注破损档案保护向破损档案保护与未破损档案保护并重转变；
2、全省档案安全体系建设的主要任务
1）提高思想认识，强化责任意识，为档案安全构筑坚固的思想防线；
2）加强安全管理，为档案安全提供健全的制度保障；
3）加强基础设施建设，为档案安全提货物质保障；
4）大力保护档案原件，确保档案原件安全；
5）认真管好电子文件，确保电子文件安全；
6）切实搞好安全备份，确保万一情况下的档案安全；
7）建立档案开放利用审批机制，确保档案信息安全；
3、加强安全管理，为档案安全提供健全的制度保障
1）完善并执行档案安全法规；2）完善并采用档案安全技术标准；
3）积极制定并贯彻执行档案安全业务指南；4）加强内部管理；
4、加强基础设施建设，为档案安全提供物质保障
1）加强馆库建设；2）加强安全设施建设；3）采用进行的技术防范手段；
5、大力保护档案原件，确保档案原件安全
1）尽快封存档案原件；2）及时对档案进行抢救修复；3）加速开展纸质档案数字化工作；
6、认真管好电子文件，确保电子文件安全
1）明确归档范围；2）统一技术应用标准；3）严格建立本地区电子文件中心；
4）严格对电子文件进行安全备份；5）加强对电子文件信息系统和载体的安全检测；
7、切实搞好安全备份，确保万一情况下的档案安全
1）切实开展档案备份工作；2）实行异地存放；3）落实备份制度；
8、工作要求
1）加强领导，统筹协调；2）制定预案，做好演练；3）扩大宣传，加强培训；
4）开展督查，狠抓落实

码了近两万个字，耗时两天，送给2014年山西省评档案职称的初级、中级、高级的同行们，愿你们好好复习，个个都能通过。
也可以作为档案工作者们的学习参考文件。

楼主威武！

楼主，能发我一份吗，准备明年考。QQ：112895800

楼主您好，能不能发一份给我，谢谢! QQ747438173

能给我发吗，675850902