作为一名还算称职尽责的留学顾问，我每年申请季的绝大多数时间都是花在留学文书的审阅和指导上。一篇篇文书的精雕细琢，是一个让人欲罢不能、痛并快乐着的过程。
几年前我还在给大机构服务的时候，觉得很不方便的一件事情是就是要按照选校清单，进到Common或其他网申系统里，把最新的文书题目一道道查出来并给学生讲解。因为网络问题，这些申请系统的打开速度奇慢无比，大多数时间都耗在了无谓的等待上。抓狂的同时，我不禁畅想如果要是有这么一个工具，能让我立即查到每个学校的文书，而且已经有完备详尽的分析，就再好不过了。毕竟只有先确定清楚这方面的内容，才能明确时间分配，统筹规划好接下来的工作。但是我也明白，并不太指望有别人能沉下心来去做这个吃力不讨好的工作。因此，最终的结果还是我自己从无到有的系统梳理了知名美国大学的全部留学文书题目，独创了分类和解析的体系，AADPS由此诞生。
当然，有了文书题目是远远不够的，文书还是得一字一句来写。Word和Pages一直是可以凑合着用，但这些通用字处理软件并不是专门为留学文书写作而设计的——绝大部分功能毫不相干，而真正需要用到的地方却往往缺位。「与其临渊慕鱼、不如退而结网」，本着这种想法，我重温了一下已经放下许久的编程技能，设计制作了一个估计是市面上独一无二的留学文书编辑器，也让大家随便使用。目前，Common文书和加州文书已经就绪，其余的学校自设文书题目会在今年夏天更新时同步开放。

只要点击题目前蓝色的「写文书」链接，就可以开始起草自己的留学文书了。

AADPS留学文书编辑器是基于云的在线协作系统。只要能上网、有电脑或智能手机并记着自己的AADPS账号，就可以随时随地创作修改最新版留学文书。直观的界面让人专注于文书内容本身，也便于一眼确认正在写作的题目和字数限制。点击左下角磁盘形状的按钮即可保存——当然为了避免悲剧的发生，每两分钟自动保存的功能也是默认打开的。

点击右下角按钮打开笔记后，可以在这里打提纲、暂存一些还用不上的句子或短语或者是记下相关的学校官网链接。笔记内容会和文书正文一道保存。
当然，以上这些只是最基础的功能，重头戏是以下的三点：
Flesch–Kincaid可读性统计(readability statistics)
在左下角的文书信息区，除开常规的时钟和字数/字符数计算以外，可以看到不断更新的Flesch–Kincaid可读性统计。
我们知道，正如汉字的难度正比于笔画数一样，英语文章的难度大致是和句子以及单词的复杂程度成正比。Flesch阅读难度是通过每句平均单词数和每单词平均音节数计算出的数值，大部分英语文章会落在20-80的区间，数值越低代表文章越难。Flesch–Kincaid级别则根据这两个量计算一个更直观的指标——当初的公式是根据美国学生的阅读水平来设计的。级别为1的话对应的是小学一年级，9的话是高中生水平，13以上则是大学的阶段。
可读性统计最初被美国军方用于评估文件和出版物的可读性程度，但是很快就在政治、教育和商业领域有了广泛的应用。美国不少地方政府都禁止汽车保险条款的可读性级别大于9，以防止保险公司在复杂的文档中掺杂对客户不利的条款。标准化考试的设计者使用这些指标来初步筛选用于出题的原文。而美国的不少教育机构也用指标来对学生进行测试，按照结果来进行课外读物的个性化推荐。
一直以来，我在留学文书的指导和评估里也使用可读性统计这一量化工具。当然，正如没有一个绝对的好文书标准一样，可读性统计并不是单纯的越高或者越低就好，而是要和文书的题目、素材以及学生个人的写作风格结合起来看。首先，可读性级别低于9的大白话是不推荐的，会比较难赢得读者的好感。如果是Common主文且风格比较随性、私人化，级别在9-11.5都可以接受。如果是在Common里写专业相关的内容，或是写比较长的Why文书，则推荐级别控制在11左右，比较符合高二学生的身份。在没有特殊原因，尤其是托福和标化成绩还不匹配的前提下，应该避免级别超过13。一方面招生官可能会反感掉书袋的行为，另一方面国际学生的写作水平也很难真正把控好这种复杂程度。
全功能拼写语法检查

说句实在话，我觉得自己之前用Word改留学文书，80%的原因都是因为有拼写检查的功能。AADPS留学文书编辑器采用运行在微软云上的LanguageTool进行在线拼写语法检查，可以即时核对很大一部分常见的写作问题。

我们还启用了基于Google Ngram和Apache Lucene的混淆词区分功能，能识别出符合语法规则但在上下文里无意义的误用词。
拼写检查不是完美的技术，但是它确实能够帮助我们在第一时间方便的修正一大批写作问题。我后续还会继续改进这一部分。
版本、分享及修订

在写留学文书的时候，我们往往会尝试在某一个部分甚至整篇采用不同的内容或者风格，但在最终决定之前，还是很有必要把之前的半成品留一个存档以备日后比较。利用编辑器的版本功能，可以方便的创建当前文书的快照，之后就能放心的修改现有内容了。对比功能会用颜色自动标记出归档版本和当前版本之间的差异，以方便把旧内容整合到新文书里来。

更重要的一点是，不但可以自己创建版本，还可以把正在写的文书利用分享按钮生成一个独一无二的分享链接来发送给同学、老师或朋友。他们打开链接可以立即看到最新的文书，登录账号后更可以直接进行批改和修订。待保存以后，原作者这边即可看到新生成的修订版本，并同样可以进行自动对比。如果想把更新后的文书再发给批改者，点击覆盖内容按钮即可更新对应的修订版。批改者再次打开分享链接，看到的就是新版文书了。