01会前准备与席位获取
-参会志愿及会场分配
在您使用Aster系统报名本次会议的时候，会在填写信息的环节，选择您的第一会议志愿和第二会议志愿。秘书处提醒各位代表，本次会议在原则上，不会因为会场代表数量而调整您作为代表最终的会议志愿。如果您选择了某一个系统作为第一志愿，即可按照本文的以下流程获取席位、会前准备以及最终抵达北京参会。需要特别提示所有代表，在本次会议中被调剂的唯一原则是经过了学术测试、面试等获取席位的环节后，您所申请的系统的学术团队不认为本系统是适合您此次参与会议的学术系统，才将会按照您的第二志愿进行跨系统的志愿调剂。
危机联动系统包含7个分支，每个分支包含不同的国家内阁、平台代表团及舆论媒体席位。因此所有报名危机联动系统的代表，都需要在“学测”页面完成进一步的志愿选择，以保证学术团队了解您在危机联动体系中的席位偏好。
除此之外，请已报名代表加入您的“第一志愿”系统代表群，在申请加群时请备注：姓名+学校+Aster ID，背景文件及日常培训工作都将会在系统代表群内进行。

① 更改志愿
如果代表在会前准备过程中决定更改志愿，请使用Aster系统，在菜单栏点击“学术”，再点击子菜单“修改志愿”，即可在页面中修改您的志愿。
特别提示各位代表，当您进入学测环节后，也可以更改志愿，在完成志愿更改后，学测题目也会变成您修改志愿后的所对应学术系统的学测。但是，由于学测存在21天的有效完成期（在您开始学测的当天计算21天），如果您在开始学测后，更改志愿，那么新学测的完成时间并不会因为您更改了志愿而重置为21天。您可以多次更改志愿，但是完成学测的时间固定为您开始第一份学测的当天至21天后。
如果您已完成学测但仍想要更改会场志愿，请注意您仍需完成新会场志愿的学测。

学术测试
学术测试（以下简称“学测”）是以代表身份环梦模拟联合国 2021 年度会议，获取席位的环节之一。无论您的志愿是本次会议的任意一个学术系统，原则上都需要通过完成学测获得席位。
如果要完成学测，请登录Aster系统，进入本次环梦模拟联合国的会议界面，在菜单栏中点击子项目“学术”，再点击“学测”即可查看并完成。
面试
提交笔试答案后，学术团队将在3个工作日内为您分配面试官，您可以在面试界面中查看面试官的信息。如您在提交笔试答案的3个工作日内未被分配面试官，请您联系第一意向系统的相关负责人。请在分配面试官后的24小时内联系面试官，预约面试时间。

特殊政策
考虑到代表的个性化需求及特殊情况，会议制定了一些特殊政策，帮助代表更好的参加会议。
① 高考通道
我们为高考结束回归的报名代表预留了充足的且合适的席位。同时，学术团队考虑到高考等因素，简化了高考通道代表的席位获取方式。
② 学测与面试豁免

申请免除笔试的代表，应在Aster系统中正常打开学测，并在答案栏写“申请免除学测”（为确保系统可以正常提交学测）并提交。请代表注意，如代表选择申请免除学测，则必须接受面试。同时，学术团队在必要的情况下，可能会另行要求代表以笔试形式作答指定的题目。
申请免除面试的代表，应在Aster系统正常提交学测后，联系分配到的面试官，并告知申请免除面试的决定。面试官将会在工作中登记标记您的信息为豁免面试，并最终根据笔试结果，将合适的席位分配给您。
无论是否申请免除学测或面试，学术团队都不会提高或降低对申请者学术水平的评估标准。
滚动录取模式保证每一位代表都可以按照自身的会场参与意愿参加会议。学术团队特别强调，对某些特定席位有强烈意向的代表请尽快完成学术测试和面试，或申请豁免政策以保证尽快进入获取席位阶段；否则，学术团队将会按照时间顺序优先将席位分配给当时在学术测试或面试中表现出最合适这个席位的申请者。
获取席位
在您完成全部学术测试（笔试、面试）和缴费后，学术团队将为您分配最适合您的席位。届时请在会议信息页面查看。

02
背景文件
危机联动系统第一轮背景文件预计发布时间为6月2日，包含危机联动系统介绍、席位总表、学术设置综述及平台议事规则合集。
中国系统、国会政治系统、历史系统和英文系统第一轮背景文件已经发布在代表群中，后续背景文件更新请关注群内信息。
03
会议时间表
我们建议所有参与本次会议的代表参考大会的会议筹备时间表，制定符合自身情况的准备计划。
早鸟会费截止日期：2021年6月12日 23:59
建议最晚完成学测及面试时间：2021年7月1日 23:59 前
建议最晚报名会议时间：2021年7月14日 23:59 前
会前线上模拟运行预计时间：2021年7月20日 晚间
会议停止代表报名时间：2021年7月24日 23:59
会议开幕时间：2021年7月29日
04
退会与退款
如果您已经在Aster系统上报名本次会议，但因为个人原因无法参加而决定退会，请您登录Aster报名系统，在“个人档案”中选择点击“退会”
关于住宿登记及费用交纳，大会秘书处正在更新Aster系统，请大家关注系统后续更新。我们将尽快开通住宿预定和费用交纳的支付通道。
05
退费政策
享受早鸟优惠计划的代表，可享受在会前5天（2021年7月25日前）可无条件申请全额退费。
非早鸟优惠计划的缴费代表：
在2021年7月1日前申请退款的代表，可无条件全额退款。
在2021年7月11日前申请退款的代表，大会秘书处将退还50%的已缴纳会费。
在2021年7月16日后申请退款的代表，大会秘书处将根据财务结算情况退还您部分会费。
06
联系我们
官方QQ
2512825390
官方邮箱
req@familyromun.com
微信公众账号
环梦模联HUB

目前早鸟会费已经结束，其他减免政策仍在进行。