建立固定资产日常使用管理系统，是为了提高固定资产的使用率，减少资产空置，降低资产损失率，其假设分为以下几个方面：
（1）设专员负责固定资产管理，首先要做到资产帐目清楚，资产收发、借手续齐全，然后定期向单位领导汇报资产登记、分类等情况，再是杜绝帐外保管所有自购、自制、调入的资产项目，最后由管理员定期清点资产、填写资产登记、进行汇总上报。
（2）各部门固定资产经部门领导批准并办理借出手续后，才能借出；物品一旦丢失或损坏，要及时报告管理处，管理处查明丢失或者损坏的原因并作出相应处理；
（3）固定资产管理人员每月清点在库物资，调拨到个人的办公室用品，按照制度规定在人员离职后收回，方可离职。
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